Aguarde...

ACidadeON

Voltar

Especial Publicitário

Encontrar um documento quando você mais precisa pode deixar de ser um pesadelo

Dificuldades para encontrar e guardar documentos leva gestores a buscar soluções.

ACidade ON - Araraquara

Empresas podem manter o foco em sua atividade fim com a guarda correta dos seus documentos.
Tudo começa com uma pastinha. Depois ela vira caixa. Não demora muito e os documentos da empresa já estão ocupando uma prateleira. Piscou o olho e pronto: as caixas já invadiram espaços importantes. É quando encontrar um documento que você precisa passa a ser um pesadelo.  

A melhor saída é contar com empresas especializadas que ofereçam soluções em arquivo com toda a segurança, confiabilidade e tecnologia. São valores que garantem qualidade técnica e operacional, acompanhada da discrição e confidencialidade que toda relação corporativa exige. 

Instalada em Araraquara-SP, há quase 20 anos e com uma filial em Jaú-SP, a Safebox  tem atendido indústrias, comércios, clínicas médicas, profissionais liberais, cooperativas, instituições, fundações, hospitais, prefeituras e autarquias, oferecendo ao mercado a melhor solução em gestão de arquivos.

Por quanto tempo preciso manter um documento arquivado? 

O tempo para guarda das informações depende do tipo de documento.  

Alguns documentos como recibos de pagamentos de aluguel devem ser guardados por 3 anos. Já tributos como IPTU, IPVA, IR, contas de concessionárias (água, luz, telefone, gás) e pagamentos feitos a profissionais liberais precisam ser guardados por 5 anos. Exames, atestados, declarações médicas fornecidas por funcionários devem ser arquivados por 20 anos. Folha de pagamento de funcionários demandam 35 anos de arquivo.  
 
O tipo de documento determina o período legal que deve ser armazenado.
Quais os ganhos de se planejar e quais os benefícios da guarda correta de documentos? 

Segundo o Gerente Geral da Safebox, Fábio Nascimento, pode-se resumir os ganhos em 4 pontos fundamentais:  

1.Economia de tempo agilidade na busca do documento. Você encontra rapidamente.
2.Gestão controlada você tem tudo o que precisa, na hora que precisa.
3.Garantia de segurança jurídica sua empresa evita problemas legais.
4.Ganhos com liberação de espaços e recursos sua empresa mantém o foco na sua atividade principal.   

Quais os principais pontos para um armazenamento eficaz? 

A chave é entender a necessidade específica do cliente. O método implantado pela Safebox segue uma fórmula extremamente funcional, baseada em 3 pontos que atendem rapidamente as demandas dos clientes: 

1.Organização uso de critérios lógicos de classificação dos dados
2.Implantação abastecimento das informações
3.Software desenvolvido e de propriedade da Safebox.


Experiência em soluções de arquivos: para evitar pesadelos na hora de encontrar um documento.
Como armazenar e ser eficiente?  

Os serviços oferecidos podem ser desenvolvidos nas instalações do cliente ou na Safebox
As diferenças ficam por conta de transporte, organização, espaço físico disponível e número de funcionários envolvidos. 

Na hora de contar com especialistas para a guarda de documentos, os gestores têm cada vez mais buscado por profissionalismo em seus parceiros.  

"O objetivo é permitir que o cliente possa focar na sua atividade fim, dedicando-se ao que realmente agrega valor à sua empresa e ter agilidade quando precisar de um documento.", lembra Fábio Nascimento.   

Por isso, a Safebox oferece soluções que facilitam a sua vida, organizando e conservando seus arquivos e documentos, com segurança e confidencialidade, permitindo acesso fácil e rápido às informações por meio virtual ou físico.   
 
Gestores buscam soluções para guardar e encontrar documentos de suas empresas.
SERVIÇO

SAFEBOX Araraquara
Avenida Presidente Vargas, 2548 - Quitandinha - Araraquara - SP
Telefones: (16) 3333-3204 e (16) 3333-2809
E-mail: safebox@safebox.com.br ou comercial@safebox.com.br

Acesse o site para mais informações http://www.safebox.com.br/




Mais do ACidade ON