A Prefeitura de São Carlos lançou uma concorrência pública de R$ 17 milhões para contratar empresa para realizar a digitalização completa do acervo de processos.
O vencedor da concorrência será escolhido no próximo dia 8 de outubro, em pregão eletrônico – modalidade que escolhe o menor valor ofertado.
A gestão municipal foi procurada e não manifestou sobre o contrato até a publicação desta reportagem. O espaço segue aberto.
Em documento disponibilizado publicamente pela gestão, a justificativa para a contratação de R$ 17 milhões é o “aumento expressivo na geração e armazenamento de documentos administrativos em formato físico”.
O município não dispõe de sistema de digitalização de documentos, o que dificulta “consideravelmente o andamento de diversos serviços prestados”.
O município ainda alega que tanto organizações públicas quanto privadas estão “intensificando a digitalização de seus documentos”.
Montanha de documentos
O município estima cerca de 13 mil caixas de documentos, com digitalização prevista de aproximadamente 10 milhões de documentos, além de microfilmes.
O cronograma prevê que o trabalho seja realizado ao longo de 12 meses, com organização, catalogação, classificação, indexação e digitalização do acervo.
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