Na reta final do ano, entre outubro e dezembro, muitas empresas entram em um período crítico de discussões orçamentárias. Esse é o momento em que líderes de segurança da informação, como os CISOs, enfrentam o desafio de justificar seus orçamentos para o próximo ano.
E, em um cenário onde a segurança cibernética continua a ganhar relevância, é fundamental demonstrar não só a importância dos investimentos, mas também alinhar as necessidades de segurança às metas e valores estratégicos da empresa.
O objetivo deste artigo é fornecer um guia completo com 30 estratégias práticas e insights, coletados de experiências e sugestões de CISOs. Este compilado serve como um recurso para os profissionais da área, ajudando-os a desenvolver diferentes abordagens para justificar e estruturar o orçamento de segurança da informação.
Essas estratégias permitem adaptar a justificativa de investimento ao perfil e ao momento atual da organização, seja para proteger ativos críticos, responder a regulamentações, ou acompanhar as tendências do mercado.
Abaixo, apresentamos as 30 estratégias que podem apoiar o CISO a planejar e defender o orçamento, considerando o impacto direto que cada uma dessas ações traz à segurança e sustentabilidade da organização.
30 Estratégias para Justificar o Orçamento de Segurança
1. Reforçar a Importância das Renovações: Manter tecnologias e processos atualizados evita a vulnerabilidade e sustenta a infraestrutura de segurança já existente.
2. Abordar o Risco de Ransomware: Destaque o aumento de ataques de ransomware e os impactos financeiros que a organização pode enfrentar sem investimentos adequados.
3. Demonstrar Valor no Dia a Dia: Use dados sobre o valor gerado por soluções de segurança integradas com outras áreas, como desenvolvimento, mostrando a eficácia do trabalho conjunto.
4. Comparar Horas de Automação com Horas-Homem: A cada segundo que a automação resolve uma tarefa, ela poupa minutos de trabalho humano. Mostre quanto a empresa ganharia com menos carga manual.
5. Mostrar Impactos Devidos à Falta de Tecnologia: Demonstre exemplos de incidentes em que a falta de tecnologia gerou falhas ou prejuízos para a empresa.
6. Usar Cartas de Risco do Global: Se possível, use relatórios de riscos globais para contextualizar as vulnerabilidades locais e apoiar a necessidade de mais investimentos.
7. Ressaltar o Valor de Soluções Já Contratadas: Destaque os retornos e benefícios obtidos por soluções existentes e explique como isso será potencializado com novos investimentos.
8. Apresentar Gaps para o Board: Mostre as vulnerabilidades ainda não cobertas e explique os riscos associados a elas, caso não haja melhorias.
9. Implementar Relatórios Semanais de KPIs: Apresente 2-3 KPIs de segurança em cada reunião semanal com o board, demonstrando progresso e necessidades.
10. Usar uma Linguagem Voltada ao Risco: Comunique o valor dos investimentos em termos de risco mitigado, uma linguagem mais compreensível para o board.
11. Começar com Projetos Menores para Mostrar Resultados: Inicie com implementações pequenas que gerem resultados rápidos, fortalecendo o caso para investimentos maiores no futuro.
12. Usar Exigências de Clientes para Justificar Projetos: Muitas vezes, clientes têm requisitos de segurança. Use isso como argumento para garantir recursos.
13. Fazer uma Avaliação de Riscos para um Plano Diretor: Estruture uma análise formal dos riscos atuais e desenvolva um plano detalhado que inclua investimentos necessários.
14. Buscar Sinergia com o Global para Escala: Utilize recursos de segurança do grupo global para amplificar as capacidades e reduzir custos locais.
15. Otimizar Soluções Existentes: Revise as soluções atuais para assegurar que os recursos estão sendo usados da melhor maneira possível, antes de pedir novos investimentos.
16. Entender as Dores do Presidente: Saiba o que preocupa a presidência e alinhe os investimentos de segurança com essas questões estratégicas.
17. Aproveitar Regulamentações para Justificar Investimentos: Utilize diretrizes de órgãos reguladores como argumentos para projetos de segurança essenciais.
18. Iniciar o Planejamento com Antecedência: Comece a planejar e defender o orçamento de segurança meses antes do fechamento anual, ganhando espaço para ajustes.
19. Consultar a Equipe para Opiniões Internas: Envolva o time no planejamento de orçamento para obter uma visão completa das necessidades de segurança.
20. Alinhar Iniciativas com o Planejamento Estratégico: Direcione os projetos de segurança de acordo com o planejamento estratégico da empresa, mostrando o alinhamento.
21. Construir Relacionamentos com Stakeholders: Antes de formalizar o orçamento, busque feedback dos principais interessados para fortalecer a proposta.
22. Solicitar com Cuidado para Garantir a Execução: Evite pedir recursos em excesso, pois se tudo for aprovado, a execução pode se tornar inviável.
23. Apoiar-se no Programa de Segurança Global: Mostre como os direcionamentos globais sustentam as necessidades locais e como a execução em ambos é essencial.
24. Mostrar Problemas Decorrentes de Baixo Investimento: Demonstre como certas falhas estão relacionadas à falta de investimento em segurança.
25. Entender a Estrutura de Capital da Empresa: Se a empresa for de capital próprio e menos fiscalizada, adapte o discurso e concentre-se em benefícios diretos.
26. Conhecer os Órgãos Fiscalizadores Relevantes: Identifique as regulamentações específicas para apoiar o orçamento com exigências de conformidade.
27. Apresentar Casos Reais do Setor: Use exemplos do setor para mostrar o impacto de falhas de segurança em empresas similares.
28. Utilizar Comparações com Concorrentes: Mostre como os concorrentes estão investindo em segurança para reforçar a necessidade de investimentos.
29. Planejar as Reduções de Custos no Longo Prazo: Explique como os investimentos de agora vão reduzir gastos futuros com reparos e respostas a incidentes.
30. Avaliar Periodicamente os Benefícios dos Investimentos: Após o orçamento ser aprovado, apresente os resultados regularmente para fortalecer a credibilidade dos pedidos futuros.
Conclusão
No atual cenário de ameaças cada vez mais sofisticadas, é crucial que os CISOs estejam bem-preparados para discutir e justificar os orçamentos de segurança.
Um orçamento bem estruturado e defendido garante que a empresa não só esteja protegida, mas também preparada para responder rapidamente a novos desafios e regulamentações.
Usar as estratégias listadas aqui pode fazer toda a diferença para obter o apoio do board, transformando investimentos em segurança em uma vantagem competitiva.
Este guia pode ser utilizado como um apoio prático e personalizado, seja adaptando a justificativa ao perfil de risco da organização, seja mostrando o valor agregado dos projetos de segurança ao longo do tempo.
Que essas 30 estratégias ajudem você a estabelecer uma comunicação clara e estratégica com o board, garantindo que o próximo ano seja seguro, produtivo e alinhado aos objetivos do negócio.
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