O PDF foi criado durante os anos 1990, quando a internet estava longe de ser uma realidade para a maioria dos brasileiros. Mesmo o acesso a computadores em locais de trabalho e instituições de ensino era limitado, o que significa que o papel do formato se modificou drasticamente de lá para cá.
Com as tecnologias atuais, a extensão PDF (sigla de “Portable Document Format”) adquiriu novas características, entre a abrangência de materiais multimídia e a possibilidade de editar, compartilhar e receber documentos. Tudo isso com a alta compatibilidade característica dos arquivos digitais PDF.
Nesse texto nós vamos falar sobre os principais recursos e opções disponíveis no trato com o PDF. Além de ler arquivos dessa natureza, o que é possível fazer? Existe maneira de modificar dados, protegê-los ou convertê-los?
6 opções e recursos importantes para lidar com PDF
Há muitas ferramentas de edição de PDF disponíveis no mercado e é útil conhecer os recursos importantes.
1 – Converter PDF em Word (e vice-versa)
Um dos recursos mais importantes quando o assunto são os PDFs é aquele de converter PDF em Word (e vice-versa). Os motivos para que essa conversão seja feita são inúmeros, envolvendo desde a facilitação da leitura em determinados dispositivos até edições no pacote Office.
Esse processo toma somente alguns segundos, dependendo do tamanho do arquivo, e pode ser feito gratuitamente na maioria dos casos. O arquivo final da conversão não sofre qualquer tipo de perda de qualidade, incluindo nas imagens e outros anexos presentes no PDF original editado.
2 – Comprimir arquivos grandes
Embora documentos em PDF sejam naturalmente reduzidos em tamanho, é ingênuo dizer que todo PDF é pequeno. Assim como qualquer outro tipo de arquivo, o que determina o total exigido para o armazenamento depende do conteúdo, incluindo os textos, imagens, hiperlinks e demais elementos.
Quando temos um documento PDF grande em mãos, o recurso de comprimir arquivos vem muito a calhar. A redução é de até 99%, otimizando os dados para que eles ocupem menos espaço e a qualidade não seja prejudicada de maneira extrema. Ao enviar arquivos em PDF, isso é muito útil.
3 – Juntar, dividir, extrair e eliminar páginas
Documentos no formato PDF são compostos de páginas, da mesma maneira que outras extensões de texto, como o Word. Como tal, é natural que nem todos os conteúdos sejam necessários ou relevantes para uma tarefa específica. A partir disso, pede-se recursos como extração e eliminação de páginas.
Há junção de PDF (unindo mais de um arquivo), divisão (criando 2 ou mais documentos a partir de um original), extração e eliminação de partes. Tarefas como estudo e envio de documentos profissionais importantes são facilitados, garantindo que mantenha só o necessário.
4 – Proteger e desproteger documentos
Embora nem todos aqueles que usam PDF saibam, é perfeitamente possível proteger e desproteger arquivos dessa natureza. No primeiro ato, você insere uma senha para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso, enquanto no segundo remove-se a proteção.
Vale mencionar que a remoção da senha (ou “desproteção” do documento) pede que você a conheça. Isto é: a ideia aqui não é dar acesso a dados que não deveria, mas possibilitar que compartilhe o documento para outros sem que esses precisem utilizar a senha que criou em um primeiro momento.
5 – Converter PDF em outros formatos
No primeiro item dessa lista nós explicamos sobre a conversão de PDF para Word e o inverso, mas a verdade é que você pode realizar a tarefa para outros tipos de formatos digitais. Dentre as possibilidades estão arquivos do pacote Office, PowerPoint e Excel; e imagens com a extensão “JPG”.
Naturalmente, o inverso também é verdade, com PPT, Excel e JPG podendo ser transformados em PDF. Isso é especialmente útil para aquelas situações em que o foco do arquivo original não era um texto, mas imagens e dados. Assim como outros processos aqui, existe agilidade no seu cumprimento.
6 – Ler documentos em PDF
Para finalizar, que tal falarmos da tarefa mais básica de todas envolvendo PDF? A leitura é o objetivo principal de praticamente qualquer envio e recebimento de documentos com esse formato, mas nem sempre o dispositivo de onde está acessando é capaz de executar isto.
E o melhor de tudo é que essa função pode ser usada em conjunto com outras, após a conversão ou edição de documentos digitais.
O que não faltam são possibilidades para lidar com os documentos em PDF, o que explica a sua popularidade nos mais diversos âmbitos do cotidiano. Quando você conhece o básico e sabe a qual serviço de edição recorrer, todas as tarefas que envolvem essa extensão são executadas com sucesso.
